Polityka prywatnośći

POLITYKA PRYWATNOŚCI
AKADEMIA KFD

Szanujmy Twoją prywatność i chronimy Twoje dane osobowe. Z tej Polityki Prywatności dowiesz się kim jesteśmy, skąd, jak długo oraz w jakim celu gromadzimy Twoje dane osobowe. Znajdziesz także informacje o przysługujących Ci prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Przeczytaj uważnie Politykę Prywatności zanim zaczniesz korzystać z naszej strony internetowej oraz oferowanych przez nas usług.
 
§1 Definicje

  • Dane osobowe - to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania bezpośrednio lub pośrednio osobie fizycznej, Dalej zwane - „Dane”.

  • Przetwarzanie Danych - to każdą czynność na danych osobowych,.

  • Administrator Danych - to podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Dalej zwany - „Administrator”.

§2 Dane osobowe

  1. Administratorem Twoich Danych jest KFD sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Innowacyjnej 4, 55-330 Wróblowice, KRS: 0000347770 – podmiot prowadzący Niepubliczną Placówkę Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego „Akademia KFD” ul. Solec 28, 00-403 Warszawa nr ew. 1143 k.

Dalej zwana - „AKADEMIĄ”

  1. Twoje Dane są przetwarzane i gromadzone zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane RODO), a także niniejszą Polityką Prywatności.

  2. Dane podawane w formularzu kontaktowym na naszej stronie internetowej są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

§3  Cele i podstawy oraz okres przetwarzania Twoich danych osobowych

  1. Twoje Dane przetwarzamy na podstawach wskazanych w RODO.  

  2. Sposób przetwarzania przez nas Danych zależy od sposobu korzystania ze Strony i dostępnych tam funkcji oraz indywidualnych konfiguracji ustawień prywatności.

  3. Okres przechowywania Twoich Danych jest różny w zależności od celu, w jakim te Dane są wykorzystywane.

  4. Twoje Dane mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i okresach:

  1. kontakt za pośrednictwem formularza na stronie internetowej:

Na stronie głównej znajduje się formularz, za pośrednictwem którego możesz wysłać do nas wiadomość z pytaniem lub prośbą o konsultację. Aby to zrobić, należy podać swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Twoje Dane oraz informacje podane w wiadomości będą w tym przypadku przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli Twojej zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu.
Dane przetwarzane są w zakresie i celu niezbędnym do umożliwienia nam kontaktu z Tobą, przekazania szczegółów dotyczących naszych usług, odpowiedzi na zadane pytanie. Twoje Dane będą przetwarzane do momentu odpowiedzi na pytanie lub zakończenia dalszej konwersacji.
 
b. zawarcie i wykonanie umowy:
 
Twoje Dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy, jej należytego wykonania, zmiany bądź rozwiązania, a także rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane te będą przetwarzane w okresie realizacji umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

  1. analiza Danych zbieranych automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej: 

    W tym wypadku Twoje Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora, wyrażającego się w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Strony oraz poprawy jakości świadczonych przez nas usług.

  2. wykorzystywania plików cookie na stronie internetowej:

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (poza niezbędnymi), a więc Twoja zgoda. Szczegółowe cele przetwarzania zostały opisane w sekcji dotyczącej plików Cookie. Dane są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na wykorzystywanie plików cookie.
 

  1. prowadzenie korespondencji i innych form komunikacji:

Twoje Dane mogą być przez nas przetwarzane w celu kontaktu (pisemnego, telefonicznego, elektronicznego i prowadzenia korespondencji). Może to mieć miejsce, gdy świadczyliśmy na Twoją rzecz usługi, bądź gdy korzystasz z naszej pomocy. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Jeśli to Ty zapoczątkowałeś rozmowę, Twoje Dane będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu. Będą one przetwarzane także po zakończeniu korespondencji.
 

  1. wywiązanie się przez nas z nałożonych prawem obowiązków:

Twoje Dane mogą być przetwarzane w celach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności przekazania Twoich Danych na potrzeby przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego, ochrony danych osobowych, przepisów związanych z działalnością oświatową (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do wywiązania się opisanych wyżej obowiązków.

  1. cele informacyjne (marketingowe)

Twoje dane mogą być przetwarzane także w celu informowania o prowadzeniu działalności Administratora, za pośrednictwem Strony. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes jako Administratora danych osobowych, (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).

  1. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane również w innych celach, w takim wypadku każdorazowo otrzymasz informację na ten temat, w sposób zgodny z wynikającym obowiązkiem informacyjnym (art. 13 i 14 RODO).

  2. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Google znajdziesz tutaj: https://www.google.com/policies/technologies/partner-sites/

  3. Mamy również prawo do przetwarzania Twoich Danych jeżeli przepisy krajowe, unijne albo prawa międzynarodowego obligują nas do ich przechowywania.

§4   Odbiorcy danych osobowych
  1. Nie udostępniamy Twoich Danych podmiotom trzecim, chyba że jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego świadczenia usług. Odbiorcami Danych w takim przypadku są m.in.:

  • operatorzy pocztowi i firmy kurierskie,

  • system informacji oświatowej – Minister Oświaty i Nauki,

  • organy podatkowe (w zakresie faktur VAT, rachunków),

  • podmioty świadczące na naszą rzecz usług hostingu i serwisu strony internetowej, poczty elektronicznej i innych elektronicznych środków komunikacji, a także systemów informatycznych: Google Ireland Limited, Fakturownia sp. z o.o., Meta Platforms Ireland Limited

  • podmioty współpracujące: obsługa prawna oraz informatyczna, usługi drukarskie,

  • banki i pośrednicy płatności (w zakresie dokonywanych rozliczeń pieniężnych).

 
§5 Uprawnienia związane z przetwarzaniem Danych
    1. Zgodnie z RODO masz uprawnienia, które będziemy realizować niezwłocznie na Twoje żądanie, nie później niż w ciągu miesiąca.
    2. Jeżeli Twoje żądanie będzie bardzo skomplikowane lub dotyczy kilku praw jednocześnie ich realizacja może zająć dłużej, o czym Cię poinformujemy.
    3. Co do zasady nie pobieramy opłat za realizację Twoich praw w związku z przetwarzaniem przez nas Danych, jednak jeśli Twoje żądania będą oczywiście niezasadne, nadmierne lub uporczywe będziemy naliczać adekwatne opłaty za ich realizację albo odstąpimy od ich rozpoznawania.  
    4. Zgodnie z art. 15 – 22 RODO posiadasz uprawnienia związane z Twoimi Danymi, takie jak:

    1. żądanie dostępu do Danych – polega na otrzymaniu informacji o przetwarzaniu danych osobowych, skąd i w jakim celu zostały pozyskane, komu je udostępniamy i jak długo przechowujemy, a także uzyskaniu ich kopii;

    2. żądanie sprostowania Danych - polega na niezwłocznym poprawieniu niekompletnych, nieprawdziwych lub nieaktualnych danych osobowych, które przetwarzamy;

    3. żądanie usunięcia Danych* – to inaczej prawo do bycia zapomnianym, polega na usunięciu wszystkich lub niektórych danych osobowych, gdy: 

  • ich dalsze przetwarzanie nie jest już niezbędne dla celów, w których zostały zabrane; 

  • wycofałeś zgodę na ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; 

  • wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; 

  • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; 

  • przepisy prawa nakazują usunięcie danych osobowych.  

*Nie przysługuje wobec danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO;

    1. żądanie ograniczenia przetwarzania Danych - polega na wstrzymaniu ich przetwarzania, gdy:  

  • kwestionowana jest prawidłowość danych osobowych,  

  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale zamiast usunięcia Danych żądasz ich ograniczenia, 

  • dane osobowe są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mimo, że nie potrzebujemy już ich do naszych własnych celów przetwarzania,  

  • gdy wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, w czasie w jakim weryfikujemy, czy prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania po naszej stronie nie są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.

    1. przenoszenie Danych - polega na przekazaniu Tobie lub wskazanemu przez Ciebie podmiotowi danych osobowych, które przetwarzamy w systemach informatycznych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie csv, nadającym się do odczytu maszynowego. Dotyczy tylko Danych, które przetwarzamy na postawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO w sposób zautomatyzowany.

    2. wniesienie sprzeciwu co do przetwarzania Danych - dotyczy sytuacji, gdy przetwarzamy dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes, lub w celach marketingowych, jednak uważasz, że wpływa to na Twoje prawa lub wolności, z racji Twojej szczególnej sytuacji, możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie, a gdy okaże się zasadny, a my nie będziemy mieli innej podstawy prawnej do przetwarzania, Twoje dane osobowe zostaną usunięte.

    3. możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego - tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie Danych narusza przepisy RODO.

  1. Jeśli przetwarzanie Danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz w dowolnym momencie ją cofnąć, najlepiej wysyłając e-mail na adres poczty elektronicznej AKADEMII albo wiadomość przez formularz [https://akademia.kfd.pl/kontakt] (art. 7 ust.3 RODO).

  2. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu jej wycofania i nie ma wpływu na przetwarzanie dokonywane zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.

  3. Cofnięcie zgodny nie pociąga za sobą negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które zgodnie z prawem jej wymagają.

 
§6 Pliki cookie

  1. Strona internetowa www.akademia.kfd.pl używa plików cookie, a zebrane Dane są wykorzystywane jedynie w celu optymalizacji działań.

  2. Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy następujące pliki cookie:

  1. funkcjonalne które są niezbędne i umożliwiają korzystanie z usług Strony, np. uwierzytelniające pliki cookie,

  2. służące do zapewnienia bezpieczeństwa np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Strony - reCaptcha,

  3. wydajnościowe, a więc umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych, także związane z narzędziami Google Analitics i Facebook Pixel,

  4. sesyjne, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Klienta ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,

  1. Możesz w każdej chwili dokonać zmiany swoich ustawień, wyłączyć lub przywrócić opcję gromadzenia cookie poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej albo zaakceptować je wszystkie.

  2. Instrukcja zarządzania plikami cookie jest dostępna na stronie: http://www.allaboutcookie.org/manage-cookie

§7 Media społecznościowe

  1. Korzystamy z narzędzi wspierających bieżącą działalność takich jak prowadzenie strony w serwisie Facebook oraz konta w serwisie LinkedIn.

  2. W ramach przetwarzania Danych w serwisie Facebook oraz Instagram w związku z prowadzeniem fanpage i profil AKADEMII współadministrujemy Twoimi Danymi z Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia).

  3. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę Danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.

  4. Zakres odpowiedzialności Meta za przetwarzanie Twoich Danych we wskazanych celach obejmuje:

  1. posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania Twoich Danych na potrzeby statystyk strony,

  2. zapewnienie realizacji praw osób, których Dane dotyczą,

  3. zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie osób, których dotyczyło naruszenie o tym zdarzeniu,

  4. zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich Danych.

  1. Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Twoich Danych obejmuje:

    1. posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania Twoich Danych na potrzeby statystyk,

    2. zrealizowanie obowiązków informacyjnych, w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania Facebook Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą Dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem Danych zawartych w informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.

  2. Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania Danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych.

  3. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy Administratorami są dostępne na stronie:

  1. Dane będą przetwarzane do czasu zrealizowania celu.

  2. W ramach tego przetwarzania korzystamy także z profilu w serwisie YouTube należącym Google Ireland Limited (GORDON HOUSE 4 BARROW STREET DUBLIN, D04 E5W5 Ireland). Nie zawarliśmy porozumienia w sprawie współadministrowania Danymi z tymi podmiotami.

  3. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innego państwa, w którym podmiot te utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania Danych Osobowych. 

  4. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Danych:

    1. Facebook – https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy

    2. Google (YouTube) - Polityka prywatności – Prywatność i warunki – Google

§9 Zmiany polityki prywatności 
 

  1. Możemy zmieniać i dostosowywać Politykę prywatności do nowych funkcji strony internetowej.

  2. Nowa wersja dokumentu zostanie zamieszczona na Stronie AKADEMII, a wersja archiwalna pozostanie udostępniona do wglądu.

 
 
Akademia KFD logo

Opisy, zdjęcia oraz grafiki widoczne na stronie stanowią przedmiot praw autorskich firmy KFD Sp. z o. o. i podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dn. 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24 poz.93) oraz ochronie z ustawy z dn. 08.06.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr. 47 poz. 211) Aby uzyskać zgodę na ich wykorzystywanie, prosimy o kontakt przez formularz.

Copyright 2024 KFD